Privatlivspolitik

1. Hvem vi er

SpAIke er en dansk tjeneste der hjælper virksomheder med at identificere forbedringsmuligheder i arbejdsgange gennem AI-guidede medarbejder-interviews. SpAIke fungerer som databehandler på vegne af din arbejdsgiver, der er dataansvarlig for dine oplysninger.

2. Hvilke data vi behandler

• Dit navn, din email-adresse og din rolle (stillet til rådighed af din arbejdsgiver)
• Dine tekstsvar i interviewet
• Eventuelle screenshots du vælger at dele (valgfrit — separat samtykke)
• Teknisk metadata: IP-adresse, browser-type, tidspunkt for samtykke

3. Formål

Vi bruger dine svar udelukkende til at identificere forbedringsmuligheder i arbejdsgange og udarbejde en rapport til din arbejdsgiver. Vi indsamler ingen personlige præstationsdata og vurderer ikke din individuelle indsats.

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på grundlag af dit udtrykkelige samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

5. Underdatabehandlere

Vi anvender følgende underleverandører:

• Anthropic (USA/EU) — AI-samtale og rapportgenerering
• Resend (USA/EU) — email-levering
• Fly.io (EU, Amsterdam) — hosting
• Cloudflare (EU) — DNS og CDN

Alle underleverandører er dækket af enten EU-lokation eller Standard Contractual Clauses.

6. Opbevaringsperiode

Hvad betyder "opbevaringsperiode"? Det er hvor længe vi gemmer dine personhenførbare data (navn, email, interview-svar, screenshots), før de automatisk slettes.

• Rå interview-data: opbevares i 6 måneder efter rapport-levering til din arbejdsgiver, hvorefter de slettes automatisk.
• Den færdige rapport: leveres til din arbejdsgiver — de ejer deres kopi og bestemmer selv hvor længe de opbevarer den.
• Aggregerede og anonymiserede resultater (uden navne eller citater der kan henføres til dig) kan opbevares længere til kvalitetsforbedring.

Automatisk sletning af rå interview-data aktiveres i løbet af Q3 2026. Indtil da kan du når som helst bede om manuel sletning via hello@spaike.dk.

7. Dine rettigheder

• Ret til indsigt: Du kan se hvad vi har registreret om dig
• Ret til berigtigelse: Du kan rette forkerte oplysninger
• Ret til sletning: Du kan bede om at få dine data slettet
• Ret til at trække samtykke tilbage: Via link i interviewet eller email til hello@spaike.dk
• Ret til at klage: Til Datatilsynet (datatilsynet.dk)

8. Sikkerhed

Data krypteres under transport (TLS 1.3) og i hvile. Adgang er begrænset til autoriseret personale og er beskyttet af multi-factor authentication.

9. Kontakt

Spørgsmål om denne politik eller dine data: hello@spaike.dk